Terms of Cooperation, Privacy Policy and Cookies Policy

UA — Умови співпраці, Політика конфіденційності та Cookies Policy

1. Загальні положення

Цей документ визначає правила використання вебсайту zaichenkoteam.com, правила замовлення та надання послуг Zaichenko Team, а також правила обробки персональних даних і використання cookies.

Сайт і послуги надаються підприємцем: Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team, NIP: 5273218930, REGON: 544734608, адреса для кореспонденції: Warsaw, Poland.

У цьому документі “Zaichenko Team”, “ми”, “нас”, “Компанія”, “Виконавець” означає зазначеного вище підприємця, який веде діяльність у Польщі як jednoosobowa działalność gospodarcza.

Користуючись Сайтом, надсилаючи форму, замовляючи послугу, оплачуючи інвойс або передаючи нам матеріали для публікації, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цими умовами і погоджуєтеся з ними.

Якщо ви дієте від імені компанії, організації або іншої особи, ви підтверджуєте, що маєте повноваження приймати ці умови від її імені.

2. Характер наших послуг

Zaichenko Team надає інформаційно-рекламні та пов’язані онлайн-послуги, зокрема:

• публікація та просування вакансій на власних онлайн-ресурсах Zaichenko Team;
• публікація та просування рекламних матеріалів, івентів, брендових або інформаційних матеріалів;
• розміщення інформації на сайті, у соціальних мережах, Telegram-каналах та інших власних або партнерських каналах;
• передача Замовнику отриманих відгуків, заявок або контактів кандидатів/користувачів, якщо така передача передбачена конкретною послугою;
• підготовка, редагування або адаптація тексту оголошення чи рекламного матеріалу, якщо це прямо погоджено сторонами.

Наші послуги не є гарантійним рекрутингом, employment agency service, pośrednictwo pracy, headhunting, HR consulting, кадровим консалтингом, юридичною, податковою або фінансовою консультацією, якщо інше прямо не погоджено в окремому письмовому договорі.

3. Відсутність гарантій результату

Zaichenko Team не гарантує:

• кількість переглядів, кліків, відгуків, заявок або кандидатів;
• якість, достовірність, актуальність або повноту даних, наданих кандидатами чи користувачами;
• найм конкретного кандидата;
• закриття вакансії;
• участь кандидата в співбесіді;
• комерційний, маркетинговий або репутаційний результат публікації;
• відповідність кандидата вимогам Замовника;
• безперервну доступність сторонніх платформ, соціальних мереж, Telegram, платіжних сервісів або аналітичних систем.

Послуга вважається наданою належним чином, якщо Zaichenko Team здійснила погоджену публікацію, промоцію, розміщення, передачу отриманих відгуків або іншу дію, передбачену конкретним замовленням, інвойсом, договором або письмовим погодженням сторін.

4. Обов’язки Замовника

Замовник несе повну відповідальність за:

• законність, правдивість і точність усіх матеріалів, які передаються для публікації;
• наявність прав на тексти, логотипи, фото, відео, торговельні марки, зображення, посилання та інші матеріали;
• відповідність вакансії, реклами, опису компанії, умов праці, вимог до кандидатів, зарплатної інформації та інших даних законодавству країни, на ринок якої спрямована публікація;
• відсутність дискримінаційних, незаконних, оманливих, образливих, шахрайських або шкідливих матеріалів;
• комунікацію з кандидатами після отримання їхніх відгуків;
• рішення щодо найму, відмови, співбесіди, оплати, оформлення або будь-яких трудових/цивільних/комерційних відносин з кандидатами чи іншими особами;
• належне отримання згод, дозволів або прав, якщо Замовник передає нам персональні дані третіх осіб.

Замовник зобов’язується не передавати для публікації матеріали, які порушують право Польщі, право ЄС, право України, право США або інше застосовне право, права третіх осіб, правила платформ, норми добросовісної конкуренції або репутаційні стандарти Zaichenko Team.

5. Матеріали, які ми можемо відмовитися публікувати

Zaichenko Team має право відмовити в публікації, призупинити, відредагувати, обмежити або видалити матеріал без компенсації, якщо, на нашу думку, він:

• порушує закон або права третіх осіб;
• містить дискримінацію, мову ворожнечі, заклики до насильства, шахрайство або маніпулятивну інформацію;
• містить неправдиву або неперевірену інформацію;
• стосується незаконних або високоризикових послуг, включаючи нелегальне працевлаштування, фінансові піраміди, gambling where prohibited, adult services, незаконні речовини, зброю або інші заборонені категорії;
• може зашкодити репутації Zaichenko Team, наших партнерів, аудиторії або користувачів;
• не відповідає формату, якості або редакційній політиці наших ресурсів.

Ми не зобов’язані пояснювати детальні причини відмови, якщо це може створити юридичний, репутаційний, безпековий або комплаєнс-ризик.

6. Оплата, інвойси та валюта

Якщо інше не погоджено письмово, всі послуги надаються на умовах 100% передоплати.

Оплата може здійснюватися через Stripe, банківський переказ, інвойс або інший спосіб, погоджений сторонами. Платіжні дані обробляються відповідними платіжними провайдерами. Zaichenko Team не зберігає повні дані банківських карток.

Ціна може бути вказана у PLN, EUR, USD або іншій валюті. Якщо оплата здійснюється в одній валюті, а банківське зарахування або бухгалтерський облік відбувається в іншій валюті, конвертація може здійснюватися банком, платіжним провайдером або картковою системою. Комісії банків, Stripe, карткових емітентів, платіжних сервісів або валютна різниця несе платник, якщо інше прямо не погоджено письмово.

Замовник зобов’язаний надати правильні дані для інвойсу, включаючи назву компанії, адресу, податковий номер, email та інші необхідні реквізити.

7. Refund policy та невикористані послуги

Оплачені послуги не підлягають поверненню, якщо інше прямо не погоджено Zaichenko Team письмово.

Повернення коштів не здійснюється, зокрема, якщо:

• публікація вже була здійснена;
• матеріали були підготовлені, адаптовані або заплановані до публікації;
• Замовник не надав матеріали, доступи або інформацію вчасно;
• Замовник передумав після оплати;
• вакансія, івент або рекламна кампанія втратили актуальність з причин, що не залежать від Zaichenko Team;
• матеріал був видалений або відхилений через порушення цих умов, закону або правил платформ;
• послуга була частково або повністю виконана.

Невикористані публікації, рекламні пакети або частини пакета не конвертуються в грошову компенсацію, не повертаються і не переносяться автоматично, якщо інше прямо не погоджено письмово.

Якщо Zaichenko Team на власний розсуд погоджується на повернення коштів, комісії платіжних систем, банківські комісії, валютні втрати, податки, податкові зобов’язання та вже виконана частина послуги можуть бути утримані. Витрати на податки та податкові зобов’язання, що виникли у зв’язку з оплатою або наданням послуги, не повертаються.

8. Строки публікації та виконання

Строки публікації, якщо вони зазначені, є орієнтовними, якщо інше прямо не погоджено письмово.

Строки можуть бути перенесені, якщо:

• Замовник не надав матеріали або підтвердження вчасно;
• матеріали потребують додаткового погодження, редагування або перевірки;
• виникли технічні проблеми на сайті, у соціальних мережах, Telegram, платіжних сервісах, хостингу або інших сторонніх системах;
• існують юридичні, репутаційні, безпекові або комплаєнс-ризики.

9. Кандидати, відгуки та передача даних Замовнику

Якщо послуга передбачає передачу відгуків кандидатів, Zaichenko Team передає Замовнику отримані дані у тому вигляді, в якому вони були надані кандидатом або користувачем.

Zaichenko Team не гарантує достовірність, повноту, актуальність або юридичну придатність даних кандидата. Замовник самостійно перевіряє кандидата, його досвід, документи, право на роботу, мотивацію, відповідність вакансії та інші обставини.

Після передачі даних кандидата Замовнику Замовник стає самостійно відповідальним за подальшу обробку цих даних згідно з GDPR, законодавством України, США або іншим застосовним законодавством.

10. Заборонене використання Сайту

Користувачам заборонено:

• порушувати роботу Сайту, серверів, форм, платіжних систем або автоматизацій;
• використовувати Сайт для спаму, scraping, несанкціонованого збору даних або атак;
• подавати неправдиву інформацію;
• видавати себе за іншу особу або компанію;
• публікувати матеріали, які порушують закон, права третіх осіб або ці умови;
• використовувати наші матеріали, тексти, дизайн, логотипи, бази даних або контент без дозволу.

11. Інтелектуальна власність

Усі елементи Сайту, включаючи дизайн, тексти, структуру, логотипи, бренд Zaichenko Team, графічні матеріали, шаблони, комерційні пропозиції, бази даних, публікації та інші матеріали, належать Zaichenko Team або використовуються на законних підставах.

Замовник надає Zaichenko Team невиключну, безоплатну, територіально необмежену ліцензію на використання переданих матеріалів у межах виконання послуги, включаючи публікацію на сайті, у соціальних мережах, Telegram, рекламних матеріалах, звітах, кейсах і портфоліо, якщо Замовник письмово не заборонив таке використання до початку публікації.

12. Обмеження відповідальності

У максимальному обсязі, дозволеному законом, Zaichenko Team не несе відповідальності за:

• непрямі, випадкові, спеціальні, штрафні або consequential damages;
• втрату прибутку, доходу, даних, репутації, клієнтів або бізнес-можливостей;
• дії або бездіяльність кандидатів, клієнтів, користувачів, платіжних провайдерів, соціальних мереж, Telegram, Google, Meta, Hotjar, Stripe, хостинг-провайдерів або інших третіх сторін;
• зміст матеріалів, наданих Замовником;
• рішення Замовника щодо найму, відмови, співпраці або комунікації з кандидатами;
• неможливість досягнення очікуваного результату від публікації або реклами.

Загальна відповідальність Zaichenko Team за будь-якою вимогою, пов’язаною з конкретною послугою, обмежується сумою, фактично сплаченою Замовником за цю конкретну послугу протягом останніх 3 місяців перед подією, що стала підставою вимоги, якщо інше не вимагається імперативним законом.

13. Застосовне право та спори

До цих умов, Сайту та послуг застосовується право Польщі, якщо інше прямо не погоджено в окремому письмовому договорі.

Сторони спочатку намагатимуться вирішити спір шляхом переговорів. Якщо спір не буде вирішено мирно, він підлягає розгляду компетентним судом у Польщі за місцем діяльності або адресою Виконавця, якщо інше не вимагається імперативним законом.

Для споживачів застосовуються обов’язкові права, які не можуть бути обмежені цими умовами.

14. Розкриття для клієнтів зі США та міжнародних клієнтів

Для клієнтів із США та інших міжнародних ринків послуги надаються “as is” і “as available”, без будь-яких прямих або непрямих гарантій, включаючи гарантії merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement або гарантії конкретного результату.

Zaichenko Team не є роботодавцем, агентом, fiduciary, broker, employment agency, staffing agency або стороною будь-яких майбутніх відносин між Замовником і кандидатами, якщо інше прямо не передбачено окремим письмовим договором.

15. Зміни до умов

Zaichenko Team може змінювати ці умови в односторонньому порядку. Актуальна версія публікується на Сайті. Зміни набирають чинності з моменту публікації, якщо інше не зазначено в оновленій версії.

16. Контролер персональних даних

Контролером персональних даних є:

Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Адреса для кореспонденції: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

17. Які дані ми збираємо

Ми можемо збирати такі категорії даних:

17.1. Дані клієнтів і представників клієнтів

• ім’я та прізвище;
• назва компанії;
• посада;
• email;
• телефон;
• Telegram username або інші контактні дані;
• податковий номер, адреса, реквізити для інвойсу;
• історія замовлень, платежів, інвойсів і комунікації;
• матеріали, передані для публікації.

17.2. Дані кандидатів і користувачів форм

• ім’я та прізвище;
• email;
• телефон;
• Telegram username;
• LinkedIn або інші професійні профілі;
• CV, резюме, портфоліо, супровідні повідомлення;
• досвід роботи, навички, зарплатні очікування, мова, локація, готовність до relocation/remote work;
• інша інформація, яку користувач добровільно надає через форму або комунікацію.

17.3. Технічні та аналітичні дані

• IP-адреса;
• browser user agent;
• device identifiers;
• cookie identifiers;
• сторінки, які переглядаються;
• джерело переходу;
• події на сайті, наприклад перегляд сторінки, відправка форми, клік, конверсія;
• приблизна геолокація на основі IP;
• логи безпеки.

17.4. Платіжні дані

Ми можемо отримувати від платіжних провайдерів статус платежу, суму, валюту, дату, email платника, ім’я, billing details, invoice number, payment reference та часткові дані про метод оплати. Повні дані банківських карток обробляються Stripe або іншим платіжним провайдером і не зберігаються нами.

18. Мета та правові підстави обробки

Ми обробляємо персональні дані для таких цілей:

• надання послуг, виконання замовлень, публікацій, інвойсів і договорів — виконання договору або дії до укладення договору;
• комунікація з клієнтами, кандидатами та користувачами — виконання договору або законний інтерес;
• обробка оплат, бухгалтерія, податки, compliance — юридичний обов’язок;
• передача відгуків кандидатів Замовнику — виконання послуги, згода кандидата або законний інтерес залежно від конкретного процесу;
• ведення CRM, історії комунікації та операцій — законний інтерес;
• аналітика сайту — згода;
• маркетинг, remarketing, рекламні аудиторії — згода, якщо вона потрібна законом;
• безпека, запобігання спаму, шахрайству та зловживанням — законний інтерес;
• захист прав, претензії, спори — законний інтерес;
• виконання вимог державних органів — юридичний обов’язок.

19. Кому ми можемо передавати дані

Ми можемо передавати дані таким категоріям отримувачів:

• клієнтам, якщо кандидат відгукується на вакансію або форму, пов’язану з конкретним клієнтом;
• платіжним провайдерам, зокрема Stripe;
• банкам;
• бухгалтерії, юридичним та податковим консультантам;
• CRM та productivity-сервісам, зокрема Airtable, Notion, Google Workspace;
• хостинг-провайдерам, CDN і security-провайдерам, зокрема Cloudflare;
• аналітичним і маркетинговим платформам, зокрема Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar, а також іншим подібним інструментам, якщо вони активовані на Сайті та дозволені через cookie consent;
• сервісам автоматизації та інтеграцій;
• email і communication-провайдерам;
• державним органам, судам або регуляторам, якщо це вимагається законом.

Ми не продаємо персональні дані користувачів у розумінні звичайного продажу баз даних. Однак використання рекламних і аналітичних інструментів може в деяких юрисдикціях вважатися “sharing” або “targeted advertising”. Користувачі можуть керувати згодами через cookie banner або налаштування браузера.

20. Міжнародна передача даних

Деякі постачальники послуг можуть обробляти дані за межами Європейської економічної зони, України або країни користувача, зокрема у США. У таких випадках ми використовуємо доступні правові механізми, включаючи Standard Contractual Clauses, Data Privacy Framework, додаткові договірні та технічні заходи, якщо це застосовно.

21. Строки зберігання даних

Ми зберігаємо дані не довше, ніж потрібно для мети обробки, зокрема:

• дані клієнтів, договори, інвойси, платіжні та бухгалтерські документи — протягом строків, передбачених податковим, бухгалтерським та цивільним законодавством;
• дані кандидатів і CV — до 24 місяців, якщо інший строк не погоджено або не вимагається законом;
• дані з форм контакту — до 24 місяців після останньої комунікації;
• маркетингові згоди — до відкликання згоди;
• cookies і аналітичні ідентифікатори — відповідно до cookie banner і строків відповідного інструменту;
• серверні логи — зазвичай до 90 днів, якщо довший строк не потрібен для безпеки або захисту прав;
• дані, пов’язані зі спорами або претензіями — до завершення спору та закінчення строків позовної давності.

22. Права користувачів

Залежно від застосовного законодавства, ви можете мати право:

• отримати доступ до своїх персональних даних;
• виправити дані;
• видалити дані;
• обмежити обробку;
• перенести дані;
• заперечити проти обробки;
• відкликати згоду;
• подати скаргу до органу захисту персональних даних.

Для запитів: hello@zaichenkoteam.com. Ми можемо попросити підтвердити вашу особу перед виконанням запиту.

Користувачі в ЄС можуть звертатися до компетентного supervisory authority, зокрема в Польщі — до Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

23. Cookies Policy

Cookies — це невеликі файли, які зберігаються на пристрої користувача. Ми використовуємо cookies та подібні технології для роботи Сайту, безпеки, аналітики, покращення сервісу та маркетингу.

23.1. Strictly necessary cookies

Ці cookies потрібні для роботи Сайту, безпеки, завантаження сторінок, запам’ятовування cookie consent, захисту від спаму, DDoS і ботів. Вони можуть встановлюватися без окремої згоди.

Приклади: Cloudflare, WordPress session cookies, cookie consent storage, security cookies, reCAPTCHA або аналогічні антиспам-інструменти, якщо активовані.

23.2. Analytics cookies

Використовуються для розуміння того, як користувачі взаємодіють із Сайтом. Можуть включати Google Analytics 4, Hotjar або аналогічні інструменти. Встановлюються після згоди користувача, якщо така згода потрібна законом.

23.3. Marketing cookies

Використовуються для реклами, remarketing, вимірювання конверсій і створення рекламних аудиторій. Можуть включати Meta Pixel, Google Ads tags, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel або інші подібні інструменти, якщо вони активовані на Сайті. Встановлюються після згоди користувача, якщо така згода потрібна законом.

23.4. Functional cookies

Можуть використовуватися для збереження мовних налаштувань, форм, user preferences або покращення функціональності Сайту.

23.5. Керування cookies

Користувач може прийняти, відхилити або змінити cookie preferences через cookie banner або налаштування браузера. Відмова від non-essential cookies не повинна блокувати доступ до основного контенту Сайту, але може обмежити деякі функції, аналітику або персоналізований контент.

24. Безпека даних

Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи безпеки, включаючи HTTPS/TLS, обмеження доступу, хостинг і security tools, резервне копіювання, контроль доступу до CRM та інші заходи. Жодна система не є абсолютно безпечною, тому ми не можемо гарантувати повну відсутність ризиків.

25. Контакти

Для юридичних, privacy та cooperation-запитів:

Zaichenko Team
Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Adres do korespondencji: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

---

EN — Terms of Cooperation, Privacy Policy and Cookies Policy

1. General provisions

This document sets out the rules for using zaichenkoteam.com, ordering and receiving Zaichenko Team services, and the rules for processing personal data and using cookies.

The website and services are operated by: Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team, NIP: 5273218930, REGON: 544734608, correspondence address: Warsaw, Poland.

In this document, “Zaichenko Team”, “we”, “us”, “Company”, “Service Provider” means the above-mentioned sole proprietor operating in Poland.

By using the Website, submitting a form, ordering a service, paying an invoice or sending us materials for publication, you confirm that you have read and accepted these terms.

If you act on behalf of a company, organization or another person, you confirm that you have authority to accept these terms on their behalf.

2. Nature of our services

Zaichenko Team provides information, advertising and related online services, including:

• publication and promotion of job advertisements on Zaichenko Team online resources;
• publication and promotion of advertising materials, events, brand or informational content;
• placement of information on the website, social media, Telegram channels and other own or partner channels;
• forwarding received applications, leads or candidate/user contact details to the Client, if this is part of the specific service;
• preparation, editing or adaptation of job advertisement or advertising text, if expressly agreed.

Our services are not guaranteed recruitment, employment agency services, staffing services, headhunting, HR consulting, legal, tax or financial advice, unless expressly agreed in a separate written agreement.

3. No guarantee of results

Zaichenko Team does not guarantee:

• any specific number of views, clicks, applications, leads or candidates;
• the quality, accuracy, timeliness or completeness of candidate or user data;
• hiring of any candidate;
• closing of any vacancy;
• attendance of any candidate at an interview;
• any commercial, marketing or reputational result;
• any candidate’s suitability for the Client’s requirements;
• uninterrupted availability of third-party platforms, social networks, Telegram, payment providers or analytics systems.

The service is considered properly provided when Zaichenko Team has performed the agreed publication, promotion, placement, forwarding of received applications or other action specified in the order, invoice, agreement or written arrangement.

4. Client responsibilities

The Client is fully responsible for:

• legality, truthfulness and accuracy of all materials provided for publication;
• holding all rights to texts, logos, photos, videos, trademarks, images, links and other materials;
• compliance of job advertisements, advertising, company descriptions, employment terms, candidate requirements, salary information and other data with the laws of the target market;
• absence of discriminatory, unlawful, misleading, offensive, fraudulent or harmful content;
• communication with candidates after receiving their applications;
• any hiring, rejection, interview, payment, engagement or employment/civil/commercial relationship with candidates or other persons;
• obtaining all necessary consents, permissions or rights if the Client provides us with third-party personal data.

The Client must not submit materials that violate Polish law, EU law, Ukrainian law, US law or other applicable law, third-party rights, platform rules, fair competition standards or Zaichenko Team’s reputational standards.

5. Materials we may refuse to publish

Zaichenko Team may refuse to publish, suspend, edit, restrict or remove content without compensation if, in our opinion, it:

• violates the law or third-party rights;
• contains discrimination, hate speech, calls for violence, fraud or manipulative information;
• contains false or unverified information;
• relates to illegal or high-risk services, including illegal employment, pyramid schemes, gambling where prohibited, adult services, illegal substances, weapons or other prohibited categories;
• may harm the reputation of Zaichenko Team, our partners, audience or users;
• does not meet the format, quality or editorial policy of our resources.

We are not required to explain detailed reasons for refusal if doing so may create legal, reputational, security or compliance risks.

6. Payments, invoices and currency

Unless otherwise agreed in writing, all services are provided on a 100% prepayment basis.

Payment may be made via Stripe, bank transfer, invoice or another method agreed by the parties. Payment data is processed by the relevant payment providers. Zaichenko Team does not store full card details.

Prices may be stated in PLN, EUR, USD or another currency. If payment is made in one currency and bank settlement or accounting is made in another currency, conversion may be performed by the bank, payment provider or card network. Bank fees, Stripe fees, card issuer fees, payment provider fees or currency differences are borne by the payer unless expressly agreed otherwise in writing.

The Client must provide correct invoice details, including company name, address, tax number, email and other necessary billing details.

7. Refund policy and unused services

Paid services are non-refundable unless Zaichenko Team expressly agrees otherwise in writing.

Refunds are not provided, in particular, if:

• publication has already been made;
• materials have been prepared, adapted or scheduled for publication;
• the Client failed to provide materials, access or information on time;
• the Client changed their mind after payment;
• the vacancy, event or advertising campaign became irrelevant for reasons beyond Zaichenko Team’s control;
• the material was removed or rejected due to breach of these terms, law or platform rules;
• the service was partially or fully performed.

Unused publications, advertising packages or parts of a package are not converted into cash compensation, refunded or automatically transferred unless expressly agreed in writing.

If Zaichenko Team agrees to a refund at its sole discretion, payment processor fees, bank fees, currency losses, taxes, tax liabilities and the already performed part of the service may be deducted. Taxes and tax liabilities arising in connection with the payment or provision of the service are non-refundable.

8. Publication and performance timelines

Publication timelines, if stated, are indicative unless expressly agreed otherwise in writing.

Timelines may be postponed if:

• the Client fails to provide materials or approvals on time;
• materials require additional approval, editing or review;
• technical issues occur on the website, social media, Telegram, payment services, hosting or other third-party systems;
• legal, reputational, security or compliance risks exist.

9. Candidates, applications and data forwarding

If the service includes forwarding candidate applications, Zaichenko Team forwards the received data to the Client as provided by the candidate or user.

Zaichenko Team does not guarantee the accuracy, completeness, timeliness or legal suitability of candidate data. The Client independently verifies the candidate, experience, documents, right to work, motivation, suitability for the vacancy and other circumstances.

After candidate data is forwarded to the Client, the Client becomes independently responsible for further processing of such data under GDPR, Ukrainian law, US law or other applicable data protection laws.

10. Prohibited use

Users must not:

• disrupt the Website, servers, forms, payment systems or automations;
• use the Website for spam, scraping, unauthorized data collection or attacks;
• submit false information;
• impersonate another person or company;
• publish materials that violate the law, third-party rights or these terms;
• use our materials, texts, design, logos, databases or content without permission.

11. Intellectual property

All elements of the Website, including design, texts, structure, logos, Zaichenko Team brand, graphics, templates, commercial offers, databases, publications and other materials, belong to Zaichenko Team or are used lawfully.

The Client grants Zaichenko Team a non-exclusive, royalty-free, territorially unlimited license to use submitted materials for the purpose of performing the service, including publication on the website, social media, Telegram, advertising materials, reports, cases and portfolio, unless the Client expressly prohibits such use in writing before publication starts.

12. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, Zaichenko Team is not liable for:

• indirect, incidental, special, punitive or consequential damages;
• loss of profit, revenue, data, reputation, customers or business opportunities;
• acts or omissions of candidates, clients, users, payment providers, social networks, Telegram, Google, Meta, Hotjar, Stripe, hosting providers or other third parties;
• content provided by the Client;
• Client’s decisions regarding hiring, rejection, cooperation or communication with candidates;
• failure to achieve expected results from publication or advertising.

Zaichenko Team’s total liability for any claim related to a specific service is limited to the amount actually paid by the Client for that specific service during the last 3 months before the event giving rise to the claim, unless mandatory law requires otherwise.

13. Governing law and disputes

These terms, the Website and services are governed by the laws of Poland unless expressly agreed otherwise in a separate written agreement.

The parties will first attempt to resolve disputes through negotiations. If a dispute cannot be resolved amicably, it will be resolved by the competent court in Poland at the place of business or address of the Service Provider, unless mandatory law requires otherwise.

Mandatory consumer rights remain unaffected.

14. US and international clients disclosure

For clients from the United States and other international markets, the services are provided “as is” and “as available”, without any express or implied warranties, including warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement or guarantee of a specific result.

Zaichenko Team is not an employer, agent, fiduciary, broker, employment agency, staffing agency or party to any future relationship between the Client and candidates, unless expressly provided in a separate written agreement.

15. Changes to the terms

Zaichenko Team may change these terms unilaterally. The current version is published on the Website. Changes take effect upon publication unless the updated version states otherwise.

16. Data controller

The controller of personal data is:

Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Correspondence address: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

17. Data we collect

We may collect the following categories of data:

17.1. Client and client representative data

• name and surname;
• company name;
• position;
• email;
• phone number;
• Telegram username or other contact details;
• tax number, address and invoice details;
• order, payment, invoice and communication history;
• materials submitted for publication.

17.2. Candidate and form user data

• name and surname;
• email;
• phone number;
• Telegram username;
• LinkedIn or other professional profiles;
• CV, resume, portfolio, cover messages;
• work experience, skills, salary expectations, language, location, readiness for relocation/remote work;
• any other information voluntarily provided through forms or communication.

17.3. Technical and analytics data

• IP address;
• browser user agent;
• device identifiers;
• cookie identifiers;
• viewed pages;
• referral source;
• website events, such as page view, form submission, click or conversion;
• approximate geolocation based on IP;
• security logs.

17.4. Payment data

We may receive payment status, amount, currency, date, payer email, name, billing details, invoice number, payment reference and partial payment method data from payment providers. Full card details are processed by Stripe or another payment provider and are not stored by us.

18. Purposes and legal bases

We process personal data for the following purposes:

• providing services, orders, publications, invoices and contracts — performance of a contract or pre-contractual steps;
• communication with clients, candidates and users — performance of a contract or legitimate interest;
• payments, accounting, taxes and compliance — legal obligation;
• forwarding candidate applications to the Client — performance of the service, candidate consent or legitimate interest depending on the specific process;
• CRM, communication and transaction history — legitimate interest;
• website analytics — consent;
• marketing, remarketing and advertising audiences — consent where required by law;
• security, spam prevention, fraud prevention and abuse prevention — legitimate interest;
• protection of rights, claims and disputes — legitimate interest;
• compliance with official requests — legal obligation.

19. Recipients of data

We may share data with the following categories of recipients:

• clients, if a candidate applies to a vacancy or form related to a specific client;
• payment providers, including Stripe;
• banks;
• accountants, legal and tax advisors;
• CRM and productivity services, including Airtable, Notion, Google Workspace;
• hosting, CDN and security providers, including Cloudflare;
• analytics and marketing platforms, including Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar and other similar tools if enabled on the Website and allowed through cookie consent;
• automation and integration tools;
• email and communication providers;
• public authorities, courts or regulators where required by law.

We do not sell personal data in the ordinary sense of selling databases. However, use of advertising and analytics tools may be considered “sharing” or “targeted advertising” in some jurisdictions. Users can manage consent via the cookie banner or browser settings.

20. International data transfers

Some service providers may process data outside the European Economic Area, Ukraine or the user’s country, including in the United States. In such cases, we use available legal mechanisms, including Standard Contractual Clauses, Data Privacy Framework, additional contractual and technical measures where applicable.

21. Data retention

We retain data no longer than necessary for the processing purpose, including:

• client data, agreements, invoices, payment and accounting documents — for periods required by tax, accounting and civil law;
• candidate data and CVs — up to 24 months unless another period is agreed or required by law;
• contact form data — up to 24 months after the last communication;
• marketing consents — until consent is withdrawn;
• cookies and analytics identifiers — according to the cookie banner and tool retention periods;
• server logs — usually up to 90 days unless a longer period is needed for security or legal claims;
• dispute-related data — until the dispute ends and limitation periods expire.

22. User rights

Depending on applicable law, you may have the right to:

• access your personal data;
• rectify data;
• erase data;
• restrict processing;
• data portability;
• object to processing;
• withdraw consent;
• lodge a complaint with a data protection authority.

For requests: hello@zaichenkoteam.com. We may ask you to verify your identity before fulfilling the request.

Users in the EU may contact the competent supervisory authority, including in Poland — the President of the Personal Data Protection Office.

23. Cookies Policy

Cookies are small files stored on the user’s device. We use cookies and similar technologies for Website operation, security, analytics, service improvement and marketing.

23.1. Strictly necessary cookies

These cookies are necessary for Website operation, security, page loading, cookie consent storage, spam protection, DDoS and bot protection. They may be set without separate consent.

Examples: Cloudflare, WordPress session cookies, cookie consent storage, security cookies, reCAPTCHA or similar anti-spam tools if enabled.

23.2. Analytics cookies

Used to understand how users interact with the Website. They may include Google Analytics 4, Hotjar or similar tools. They are set after user consent where required by law.

23.3. Marketing cookies

Used for advertising, remarketing, conversion measurement and advertising audiences. They may include Meta Pixel, Google Ads tags, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel or other similar tools if enabled on the Website. They are set after user consent where required by law.

23.4. Functional cookies

May be used to store language settings, form preferences, user preferences or improve Website functionality.

23.5. Cookie management

Users can accept, reject or change cookie preferences via the cookie banner or browser settings. Refusal of non-essential cookies should not block access to core Website content but may limit some functions, analytics or personalized content.

24. Data security

We apply reasonable technical and organizational security measures, including HTTPS/TLS, access limitation, hosting and security tools, backups, CRM access controls and other measures. No system is absolutely secure, therefore we cannot guarantee complete absence of risks.

25. Contact

For legal, privacy and cooperation requests:

Zaichenko Team
Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Correspondence address: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

---

PL — Regulamin współpracy, Polityka prywatności i Polityka cookies

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady korzystania ze strony internetowej zaichenkoteam.com, zasady zamawiania i świadczenia usług Zaichenko Team, a także zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies.

Strona internetowa oraz usługi są prowadzone przez: Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team, NIP: 5273218930, REGON: 544734608, adres do korespondencji: Warsaw, Poland.

W niniejszym dokumencie „Zaichenko Team”, „my”, „nas”, „Firma”, „Usługodawca”, „Wykonawca” oznacza wskazanego powyżej przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce.

Korzystając ze Strony, wysyłając formularz, zamawiając usługę, opłacając fakturę lub przekazując nam materiały do publikacji, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszymi warunkami i akceptujesz ich treść.

Jeżeli działasz w imieniu spółki, organizacji lub innej osoby, potwierdzasz, że posiadasz uprawnienie do zaakceptowania niniejszych warunków w jej imieniu.

2. Charakter usług

Zaichenko Team świadczy usługi informacyjne, reklamowe oraz powiązane usługi online, w szczególności:

• publikację i promocję ogłoszeń rekrutacyjnych na zasobach internetowych Zaichenko Team;
• publikację i promocję materiałów reklamowych, wydarzeń, materiałów brandowych lub informacyjnych;
• zamieszczanie informacji na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, kanałach Telegram oraz innych własnych lub partnerskich kanałach;
• przekazywanie Zamawiającemu otrzymanych zgłoszeń, leadów lub danych kontaktowych kandydatów/użytkowników, jeżeli przewiduje to konkretna usługa;
• przygotowanie, redakcję lub adaptację treści ogłoszenia albo materiału reklamowego, jeżeli zostało to wyraźnie uzgodnione.

Nasze usługi nie stanowią gwarantowanej rekrutacji, usług agencji zatrudnienia, pośrednictwa pracy, headhuntingu, doradztwa HR, doradztwa prawnego, podatkowego ani finansowego, chyba że inaczej wyraźnie uzgodniono w odrębnej pisemnej umowie.

3. Brak gwarancji rezultatu

Zaichenko Team nie gwarantuje:

• określonej liczby wyświetleń, kliknięć, zgłoszeń, leadów lub kandydatów;
• jakości, prawdziwości, aktualności lub kompletności danych kandydatów lub użytkowników;
• zatrudnienia konkretnego kandydata;
• zamknięcia wakatu;
• udziału kandydata w rozmowie kwalifikacyjnej;
• konkretnego rezultatu komercyjnego, marketingowego lub reputacyjnego;
• zgodności kandydata z wymaganiami Zamawiającego;
• nieprzerwanej dostępności platform zewnętrznych, mediów społecznościowych, Telegrama, dostawców płatności lub systemów analitycznych.

Usługę uznaje się za należycie wykonaną, jeżeli Zaichenko Team wykonała uzgodnioną publikację, promocję, zamieszczenie, przekazanie otrzymanych zgłoszeń lub inną czynność wskazaną w zamówieniu, fakturze, umowie lub pisemnym uzgodnieniu stron.

4. Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za:

• legalność, prawdziwość i dokładność wszystkich materiałów przekazanych do publikacji;
• posiadanie praw do tekstów, logotypów, zdjęć, filmów, znaków towarowych, obrazów, linków i innych materiałów;
• zgodność ogłoszenia, reklamy, opisu firmy, warunków pracy, wymagań wobec kandydatów, informacji o wynagrodzeniu i innych danych z prawem rynku, do którego skierowana jest publikacja;
• brak treści dyskryminacyjnych, bezprawnych, wprowadzających w błąd, obraźliwych, oszukańczych lub szkodliwych;
• komunikację z kandydatami po otrzymaniu ich zgłoszeń;
• decyzje dotyczące zatrudnienia, odmowy, rozmowy, płatności, zaangażowania lub jakichkolwiek relacji pracowniczych/cywilnych/komercyjnych z kandydatami lub innymi osobami;
• uzyskanie wymaganych zgód, zezwoleń lub praw, jeżeli Zamawiający przekazuje nam dane osobowe osób trzecich.

Zamawiający zobowiązuje się nie przekazywać do publikacji materiałów naruszających prawo polskie, prawo UE, prawo ukraińskie, prawo USA lub inne właściwe prawo, prawa osób trzecich, regulaminy platform, zasady uczciwej konkurencji lub standardy reputacyjne Zaichenko Team.

5. Materiały, których publikacji możemy odmówić

Zaichenko Team ma prawo odmówić publikacji, wstrzymać, edytować, ograniczyć lub usunąć materiał bez obowiązku rekompensaty, jeżeli w naszej ocenie:

• narusza prawo lub prawa osób trzecich;
• zawiera dyskryminację, mowę nienawiści, nawoływanie do przemocy, oszustwo lub informacje manipulacyjne;
• zawiera informacje nieprawdziwe lub niezweryfikowane;
• dotyczy usług bezprawnych lub wysokiego ryzyka, w tym nielegalnego zatrudnienia, piramid finansowych, hazardu tam, gdzie jest zakazany, usług dla dorosłych, substancji nielegalnych, broni lub innych kategorii zakazanych;
• może zaszkodzić reputacji Zaichenko Team, naszych partnerów, odbiorców lub użytkowników;
• nie spełnia formatu, jakości lub polityki redakcyjnej naszych zasobów.

Nie jesteśmy zobowiązani do szczegółowego wyjaśniania przyczyn odmowy, jeżeli mogłoby to powodować ryzyko prawne, reputacyjne, bezpieczeństwa lub compliance.

6. Płatności, faktury i waluta

O ile strony nie uzgodniły inaczej na piśmie, wszystkie usługi są świadczone w modelu 100% przedpłaty.

Płatność może zostać dokonana przez Stripe, przelew bankowy, fakturę lub inną metodę uzgodnioną przez strony. Dane płatnicze są przetwarzane przez właściwych dostawców płatności. Zaichenko Team nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.

Cena może być wskazana w PLN, EUR, USD lub innej walucie. Jeżeli płatność następuje w jednej walucie, a rozliczenie bankowe lub księgowe następuje w innej walucie, przewalutowania może dokonać bank, dostawca płatności lub organizacja kartowa. Opłaty bankowe, opłaty Stripe, opłaty emitenta karty, opłaty dostawcy płatności lub różnice kursowe ponosi płatnik, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na piśmie.

Zamawiający zobowiązany jest przekazać prawidłowe dane do faktury, w tym nazwę firmy, adres, numer podatkowy, email i inne wymagane dane rozliczeniowe.

7. Polityka zwrotów i niewykorzystane usługi

Opłacone usługi nie podlegają zwrotowi, chyba że Zaichenko Team wyraźnie zgodzi się inaczej na piśmie.

Zwrot nie przysługuje w szczególności, jeżeli:

• publikacja została już dokonana;
• materiały zostały przygotowane, dostosowane lub zaplanowane do publikacji;
• Zamawiający nie przekazał materiałów, dostępów lub informacji w terminie;
• Zamawiający zmienił decyzję po dokonaniu płatności;
• wakat, wydarzenie lub kampania reklamowa utraciły aktualność z przyczyn niezależnych od Zaichenko Team;
• materiał został usunięty lub odrzucony z powodu naruszenia niniejszych warunków, prawa lub regulaminów platform;
• usługa została częściowo lub w całości wykonana.

Niewykorzystane publikacje, pakiety reklamowe lub części pakietu nie są zamieniane na rekompensatę pieniężną, nie podlegają zwrotowi i nie są automatycznie przenoszone, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na piśmie.

Jeżeli Zaichenko Team według własnego uznania zgodzi się na zwrot, mogą zostać potrącone opłaty operatorów płatności, opłaty bankowe, straty kursowe, podatki, zobowiązania podatkowe oraz wartość już wykonanej części usługi. Podatki i zobowiązania podatkowe powstałe w związku z płatnością lub świadczeniem usługi nie podlegają zwrotowi.

8. Terminy publikacji i wykonania

Terminy publikacji, jeżeli zostały wskazane, mają charakter orientacyjny, chyba że wyraźnie uzgodniono inaczej na piśmie.

Terminy mogą zostać przesunięte, jeżeli:

• Zamawiający nie przekazał materiałów lub akceptacji w terminie;
• materiały wymagają dodatkowej akceptacji, redakcji lub weryfikacji;
• wystąpiły problemy techniczne na stronie, w mediach społecznościowych, Telegramie, systemach płatności, hostingu lub innych systemach zewnętrznych;
• istnieją ryzyka prawne, reputacyjne, bezpieczeństwa lub compliance.

9. Kandydaci, zgłoszenia i przekazywanie danych

Jeżeli usługa obejmuje przekazanie zgłoszeń kandydatów, Zaichenko Team przekazuje Zamawiającemu otrzymane dane w takiej formie, w jakiej zostały przekazane przez kandydata lub użytkownika.

Zaichenko Team nie gwarantuje prawdziwości, kompletności, aktualności ani prawnej przydatności danych kandydata. Zamawiający samodzielnie weryfikuje kandydata, jego doświadczenie, dokumenty, prawo do pracy, motywację, dopasowanie do wakatu oraz inne okoliczności.

Po przekazaniu danych kandydata Zamawiającemu, Zamawiający staje się samodzielnie odpowiedzialny za dalsze przetwarzanie tych danych zgodnie z RODO, prawem ukraińskim, prawem USA lub innymi właściwymi przepisami o ochronie danych.

10. Zakazane korzystanie ze Strony

Użytkownikom zabrania się:

• zakłócania działania Strony, serwerów, formularzy, systemów płatności lub automatyzacji;
• wykorzystywania Strony do spamu, scrapingu, nieuprawnionego zbierania danych lub ataków;
• podawania fałszywych informacji;
• podszywania się pod inną osobę lub firmę;
• publikowania materiałów naruszających prawo, prawa osób trzecich lub niniejsze warunki;
• korzystania z naszych materiałów, tekstów, projektów, logotypów, baz danych lub treści bez zgody.

11. Własność intelektualna

Wszystkie elementy Strony, w tym projekt, teksty, struktura, logotypy, marka Zaichenko Team, materiały graficzne, szablony, oferty handlowe, bazy danych, publikacje i inne materiały, należą do Zaichenko Team lub są wykorzystywane zgodnie z prawem.

Zamawiający udziela Zaichenko Team niewyłącznej, nieodpłatnej, terytorialnie nieograniczonej licencji na korzystanie z przekazanych materiałów w celu wykonania usługi, w tym publikacji na stronie, w mediach społecznościowych, Telegramie, materiałach reklamowych, raportach, case studies i portfolio, chyba że Zamawiający wyraźnie zabronił takiego wykorzystania na piśmie przed rozpoczęciem publikacji.

12. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dopuszczalnym przez prawo Zaichenko Team nie ponosi odpowiedzialności za:

• szkody pośrednie, przypadkowe, szczególne, karne lub następcze;
• utratę zysku, przychodów, danych, reputacji, klientów lub możliwości biznesowych;
• działania lub zaniechania kandydatów, klientów, użytkowników, dostawców płatności, mediów społecznościowych, Telegrama, Google, Meta, Hotjar, Stripe, dostawców hostingu lub innych osób trzecich;
• treści przekazane przez Zamawiającego;
• decyzje Zamawiającego dotyczące zatrudnienia, odmowy, współpracy lub komunikacji z kandydatami;
• brak osiągnięcia oczekiwanego rezultatu publikacji lub reklamy.

Całkowita odpowiedzialność Zaichenko Team z tytułu jakiegokolwiek roszczenia związanego z konkretną usługą jest ograniczona do kwoty faktycznie zapłaconej przez Zamawiającego za tę konkretną usługę w okresie ostatnich 3 miesięcy przed zdarzeniem stanowiącym podstawę roszczenia, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

13. Prawo właściwe i spory

Do niniejszych warunków, Strony i usług stosuje się prawo polskie, chyba że inaczej wyraźnie uzgodniono w odrębnej pisemnej umowie.

Strony w pierwszej kolejności będą dążyć do rozwiązania sporu w drodze negocjacji. Jeżeli spór nie zostanie rozwiązany polubownie, będzie rozstrzygany przez właściwy sąd w Polsce według miejsca prowadzenia działalności lub adresu Usługodawcy, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

Obowiązkowe prawa konsumentów pozostają nienaruszone.

14. Klienci z USA i rynków międzynarodowych

Dla klientów ze Stanów Zjednoczonych i innych rynków międzynarodowych usługi są świadczone “as is” oraz “as available”, bez jakichkolwiek gwarancji wyraźnych lub dorozumianych, w tym gwarancji merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement lub gwarancji konkretnego rezultatu.

Zaichenko Team nie jest pracodawcą, agentem, fiduciary, brokerem, agencją zatrudnienia, agencją staffingową ani stroną jakiejkolwiek przyszłej relacji między Zamawiającym a kandydatami, chyba że wyraźnie wynika to z odrębnej pisemnej umowy.

15. Zmiany warunków

Zaichenko Team może jednostronnie zmieniać niniejsze warunki. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji, chyba że zaktualizowana wersja stanowi inaczej.

16. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Adres do korespondencji: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

17. Jakie dane zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych:

17.1. Dane klientów i przedstawicieli klientów

• imię i nazwisko;
• nazwa firmy;
• stanowisko;
• email;
• numer telefonu;
• Telegram username lub inne dane kontaktowe;
• numer podatkowy, adres i dane do faktury;
• historia zamówień, płatności, faktur i komunikacji;
• materiały przekazane do publikacji.

17.2. Dane kandydatów i użytkowników formularzy

• imię i nazwisko;
• email;
• numer telefonu;
• Telegram username;
• LinkedIn lub inne profile zawodowe;
• CV, resume, portfolio, wiadomości motywacyjne;
• doświadczenie zawodowe, umiejętności, oczekiwania finansowe, język, lokalizacja, gotowość do relokacji/pracy zdalnej;
• inne informacje dobrowolnie podane przez formularz lub komunikację.

17.3. Dane techniczne i analityczne

• adres IP;
• browser user agent;
• identyfikatory urządzenia;
• identyfikatory cookies;
• przeglądane strony;
• źródło wejścia;
• zdarzenia na stronie, np. wyświetlenie strony, wysłanie formularza, kliknięcie, konwersja;
• przybliżona geolokalizacja na podstawie IP;
• logi bezpieczeństwa.

17.4. Dane płatnicze

Od dostawców płatności możemy otrzymywać status płatności, kwotę, walutę, datę, email płatnika, imię i nazwisko, dane rozliczeniowe, numer faktury, payment reference oraz częściowe dane o metodzie płatności. Pełne dane kart płatniczych są przetwarzane przez Stripe lub innego dostawcę płatności i nie są przez nas przechowywane.

18. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• świadczenie usług, realizacja zamówień, publikacji, faktur i umów — wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy;
• komunikacja z klientami, kandydatami i użytkownikami — wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes;
• płatności, księgowość, podatki i compliance — obowiązek prawny;
• przekazywanie zgłoszeń kandydatów Zamawiającemu — wykonanie usługi, zgoda kandydata lub prawnie uzasadniony interes w zależności od konkretnego procesu;
• CRM, historia komunikacji i transakcji — prawnie uzasadniony interes;
• analityka strony — zgoda;
• marketing, remarketing i grupy reklamowe — zgoda, jeżeli wymagana prawem;
• bezpieczeństwo, przeciwdziałanie spamowi, oszustwom i nadużyciom — prawnie uzasadniony interes;
• ochrona praw, roszczenia i spory — prawnie uzasadniony interes;
• realizacja żądań organów — obowiązek prawny.

19. Odbiorcy danych

Możemy przekazywać dane następującym kategoriom odbiorców:

• klientom, jeżeli kandydat aplikuje na wakat lub formularz powiązany z konkretnym klientem;
• dostawcom płatności, w tym Stripe;
• bankom;
• księgowym, doradcom prawnym i podatkowym;
• usługom CRM i productivity, w tym Airtable, Notion, Google Workspace;
• dostawcom hostingu, CDN i bezpieczeństwa, w tym Cloudflare;
• platformom analitycznym i marketingowym, w tym Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Hotjar oraz innym podobnym narzędziom, jeżeli są aktywne na Stronie i dozwolone przez cookie consent;
• narzędziom automatyzacji i integracji;
• dostawcom email i komunikacji;
• organom publicznym, sądom lub regulatorom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych w zwykłym rozumieniu sprzedaży baz danych. Jednak korzystanie z narzędzi reklamowych i analitycznych może w niektórych jurysdykcjach być uznawane za “sharing” lub “targeted advertising”. Użytkownicy mogą zarządzać zgodami przez cookie banner lub ustawienia przeglądarki.

20. Międzynarodowe transfery danych

Niektórzy dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Ukrainą lub krajem użytkownika, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach stosujemy dostępne mechanizmy prawne, w tym Standard Contractual Clauses, Data Privacy Framework, dodatkowe środki umowne i techniczne, jeżeli mają zastosowanie.

21. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to konieczne dla celu przetwarzania, w szczególności:

• dane klientów, umowy, faktury, dokumenty płatnicze i księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi i cywilnymi;
• dane kandydatów i CV — do 24 miesięcy, chyba że uzgodniono inny okres lub wymagają tego przepisy prawa;
• dane z formularzy kontaktowych — do 24 miesięcy po ostatniej komunikacji;
• zgody marketingowe — do czasu ich wycofania;
• cookies i identyfikatory analityczne — zgodnie z cookie bannerem i okresami przechowywania danego narzędzia;
• logi serwera — zazwyczaj do 90 dni, chyba że dłuższy okres jest potrzebny dla bezpieczeństwa lub ochrony roszczeń;
• dane związane ze sporami — do zakończenia sporu i upływu terminów przedawnienia.

22. Prawa użytkowników

W zależności od właściwych przepisów możesz mieć prawo do:

• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu;
• wycofania zgody;
• wniesienia skargi do organu ochrony danych.

W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt: hello@zaichenkoteam.com. Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości przed realizacją żądania.

Użytkownicy w UE mogą skontaktować się z właściwym organem nadzorczym, w tym w Polsce — z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

23. Polityka cookies

Cookies to małe pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Używamy cookies i podobnych technologii do działania Strony, bezpieczeństwa, analityki, ulepszania usług i marketingu.

23.1. Cookies niezbędne

Te cookies są konieczne do działania Strony, bezpieczeństwa, ładowania stron, zapamiętania zgody cookies, ochrony przed spamem, DDoS i botami. Mogą być ustawiane bez odrębnej zgody.

Przykłady: Cloudflare, cookies sesyjne WordPress, zapis preferencji cookies, cookies bezpieczeństwa, reCAPTCHA lub podobne narzędzia antyspamowe, jeżeli są aktywne.

23.2. Cookies analityczne

Służą do zrozumienia, jak użytkownicy korzystają ze Strony. Mogą obejmować Google Analytics 4, Hotjar lub podobne narzędzia. Są ustawiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymaga tego prawo.

23.3. Cookies marketingowe

Służą do reklamy, remarketingu, mierzenia konwersji i tworzenia grup reklamowych. Mogą obejmować Meta Pixel, tagi Google Ads, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel lub inne podobne narzędzia, jeżeli są aktywne na Stronie. Są ustawiane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymaga tego prawo.

23.4. Cookies funkcjonalne

Mogą służyć do zapisywania ustawień języka, preferencji formularzy, preferencji użytkownika lub ulepszania funkcjonalności Strony.

23.5. Zarządzanie cookies

Użytkownik może zaakceptować, odrzucić lub zmienić preferencje cookies za pomocą cookie bannera lub ustawień przeglądarki. Odmowa cookies innych niż niezbędne nie powinna blokować dostępu do podstawowej treści Strony, ale może ograniczyć niektóre funkcje, analitykę lub personalizowany content.

24. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne bezpieczeństwa, w tym HTTPS/TLS, ograniczenie dostępu, narzędzia hostingowe i bezpieczeństwa, kopie zapasowe, kontrolę dostępu do CRM oraz inne środki. Żaden system nie jest całkowicie bezpieczny, dlatego nie możemy zagwarantować całkowitego braku ryzyk.

25. Kontakt

W sprawach prawnych, prywatności i współpracy:

Zaichenko Team
Maksym Zaichenko prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Maksym Zaichenko | Zaichenko Team
NIP: 5273218930
REGON: 544734608
Adres do korespondencji: Warsaw, Poland
Email: hello@zaichenkoteam.com

Document version: 12 May 2026